Processus de production

1.Réception des pièces comptables sur le FTP

• Les pièces comptables scannées et classées par le client sont mises à disposition sur le FTP personnalisé, elles seront retirées par l'équipe de production pour traitement.
  

• Si les pièces ne sont pas classées et conformément à la procédure et à la lettre de mission, le client recevra un mail lui proposant une facturation complémentaire afin de couvrir le coût de traitement du classement. Dès que Médical Compta ® aura réceptionné le règlement le travail sera exécuté ou si le client a choisi de classer lui même les pièces il devra les mettre à disposition sur son FTP.

• Le responsable envoie un mail accusé de réception au client et signaler les éventuelles anomalies qui peuvent subvenir lors du transfert des fichiers.

2.Traitement du dossier L'opérateur de Médical Compta ® procède au traitement des pièces comptables reçues

• Saisie des relevés bancaires (Rappel : Les pièces justificatives doivent être classées suivant l'extrait de compte bancaire)

• Vérifications des écritures et les pièces manquantes

• Si l'option "Ecriture de personnel"n'a pas été souscrite et qu'elle s'avère nécessaire, Médical Compta envoie une proposition de facturation conformément à la lettre de mission et le dossier passe en "statut bloqué du fait du client". Il sera débloqué dès réception du règlement par Médical Compta ®.
  

• Demande au client des pièces manquants si besoin, et éventuellement lui adresser les questions complémentaires relatives à son dossier par E-mail

• Traitement des informations complémentaires demandées au client

• Début de la révision du dossier
  

Le Superviseur reprend ensuite le dossier en procédant à la:

• Révision complète
  

• Supervision finale
  

• Préparation du bilan, liasse fiscale et les annexes
  
  

3.Envoi de votre dossier

Le dossier après traitement par l'équipe sera validé par le responsable.

Dès lors Médical Compta ® vous enverra la livraison de votre BNC par mail (Bilan & Liasse 2035).

Si vous souhaitez renouveller la mission pour l'année suivante, il suffira de régler une nouvelle prestation.